COMISIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL INSTITUCIONAL

Con base en el Decreto No. 36499-S-MINAET, Reglamento para la elaboración de programas de gestión ambiental institucional en el sector público de Costa Rica, que rige a partir del 17 de marzo del 2011,  la Comisión de Gestión Ambiental del Colegio de Profesionales en Secretariado ha venido implementando un programa de gestión ambiental institucional (PGAI) en coordinación con la Dirección de Gestión de Calidad Ambiental (DIGECA).

Este Programa procura mejorar la calidad ambiental de una forma integral, a través de diversas acciones, que en el caso del Colegio, valora recursos como consumo de papel, electricidad,  agua y también el reciclaje. En lo referente a su política ambiental, el Colegio de Profesionales en Secretariado de Costa Rica la ha definido de la siguiente forma: “Sensibilizar e informar a todos los colegiados, mediante actividades varias de capacitación y de divulgación, acerca de temas de gestión ambiental.”

Al respecto, se han impartido charlas tales como “Gestión ambiental en la oficina” y “Agricultura urbana y hábitos sostenibles”.

Igualmente, ha dado énfasis, en los temas de seminarios, a la gestión de documentos electrónicos en la oficina y se han divulgado otras recomendaciones en materia de gestión ambiental en la oficina y el hogar, tomando como fuente la “Guía Práctica para Eficiencia Energética en el Sector Público Costarricense”. Entre dichas recomendaciones se pueden citar las siguientes.

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CONDUCCIÓN EFICIENTE

• Trate de llegar lo antes posible a las marchas más largas 4ta y 5ta.

• Viaje a una velocidad constante y moderada.

• Evite frenazos, aceleraciones y cambios de marcha innecesarios.

• Conduzca en la marcha adecuada, para esto use el tacómetro.

• No acelere cuando arranca el vehículo. Si es de gasolina inicie la marcha inmediatamente, si es diesel espere unos segundos.

• Dé mantenimiento preventivo a su vehículo.

• Guarde una distancia prudencial con el carro que circula delante y detrás y tenga un campo de visión amplio, esto le permitirá anticipar situaciones peligrosas. La anticipación es fundamental

ILUMINACIÓN

• Mantener apagadas las luminarias en las áreas de trabajo o áreas comunes, que no cuenten con presencia de funcionarios.

• Aprovechar la iluminación natural al máximo, manteniendo abiertas las cortinas o persianas y desplazando y controlando los obstáculos internos o externos, que afecten.

• Utilizar dispositivos para reducir el consumo de energía tales como: fluorescentes compactos, fotoceldas o controladores de encendido en los circuitos de iluminación exterior, tragaluces para el aprovechamiento de la luz natural, entre otros.

AIRE ACONDICIONADO 

• Utilizar al máximo la ventilación natural para refrescar y oxigenar los ambientes laborales.

• Mantener la temperatura de los aires acondicionados, entre 23ºC y 24 ºC, para lo cual deberán estar debidamente programados.

• Apagarlos al final de la jornada laboral, fines de semana, días feriados y días de ausencia del puesto de trabajo.

• Mantenerlos apagados durante la jornada laboral, en las áreas de trabajo que no cuenten con presencia de funcionarios.

EQUIPO DE CÓMPUTO

• Apagar los monitores en ausencias inferiores a 30 minutos.

• Apagar totalmente los equipos ofimáticos que no se utilicen por más de media hora.

• Apagar los equipos al finalizar la jornada laboral, excepto los servidores y otros equipos que requieran, justificadamente, permanecer encendidos.

• Implementar las opciones de ahorro de energía en los equipos de ofimáticos, a nivel de usuario final, incluyendo los modos de apagado de monitor e hibernación.

• Apagar las impresoras de uso compartido al finalizar la jornada laboral.

• Apagar las impresoras de uso local cuando no se utilicen.

OTROS EQUIPOS

• Desconectar completamente los cargadores y los equipos con baterías recargables, tales como: celulares, cámaras fotográficas, radios de comunicación y computadoras portátiles, entre otros; al finalizar su carga.

• Programar las fotocopiadoras en el modo de ahorro de energía, cuando no se utilicen y apagarlas al finalizar la jornada laboral.

• Desconectar los televisores, DVD, VHS, radio grabadoras, equipo de sonido y otros equipos similares, que no se utilicen frecuentemente, para evitar el consumo de energía en estado de espera.

• Utilizar el microondas para calentar los alimentos en lugar de cocinas o plantillas eléctricas.

• Apagar los percoladores o cafeteras eléctricas, luego de que se ha concluido su uso.

• Colocar el refrigerador lejos de fuentes de calor y verificar periódicamente la condición del empaque de las puertas.